Akdoğanlar Gıda Ticaret ve Sanayi A.Ş.

Kişisel Verilerin Korunması

KVKK Bilgilendirme

Akdoğanlar Gıda Ticaret ve Sanayi A.Ş. olarak kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz. Bu sayfada ilgili kişi gruplarına yönelik aydınlatma metinleri, başvuru süreci ve veri sahibi haklarına ilişkin kurumsal bilgilendirmeler yer almaktadır.

01

KVKK Politikamız Genel Açıklama

Akdoğanlar Gıda Ticaret ve Sanayi A.Ş. kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasını esas alır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla bu metin hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Akdoğanlar Gıda Ticaret ve Sanayi A.Ş.

İletişim

Babalık Mah. Yapıcı İş Merkezi D Blok Kat: 1 No: 106 Selçuklu/Konya

Temel İlkeler

  • Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenir.
  • Veriler doğru ve gerektiğinde güncel tutulur.
  • İşleme faaliyetleri belirli, açık ve meşru amaçlara dayanır.
  • Veriler işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde tutulur.
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre kadar muhafaza edilir.

İlgili Kişi Hakları

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
  • Kanuni şartlar dahilinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde giderim talep etme.
02

İnternet Erişim Kaydı Aydınlatma Metni

Şirket yerleşkesinde çalışanlara, ziyaretçilere veya iş ilişkisi bulunan kişilere internet erişimi sağlanması halinde, erişim kayıtları 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ağ ve bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla işlenebilir.

İşlenebilecek Veri Kategorileri

  • Bağlantı zamanı, IP bilgisi, cihaz ve oturum kayıtları.
  • Ağ güvenliği ve erişim yönetimi için gerekli teknik loglar.
  • Kullanılan ağ, erişim noktası ve bağlantı süresine ilişkin sistem kayıtları.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Erişim kayıtları elektronik sistemler aracılığıyla otomatik olarak toplanır. İşleme faaliyeti; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaat kapsamında gerekli olması hukuki sebeplerine dayanır.

Aktarım ve Saklama

Kayıtlar, mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, kolluk birimleri veya hizmet alınan teknik destek sağlayıcıları ile sınırlı olarak paylaşılabilir. Veriler ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.

03

Ziyaretçi Aydınlatma Metni

Şirket yerleşkesine gelen ziyaretçilere ait kişisel veriler, ziyaretçi kabul süreçlerinin yürütülmesi, işyeri güvenliğinin sağlanması, giriş-çıkış takibinin yapılması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

İşlenebilecek Veriler

  • Ad, soyad, ziyaret edilen kişi veya birim bilgisi.
  • Telefon, kurum/unvan, araç plakası gibi ziyaretçi kayıt bilgileri.
  • Güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen görsel kayıtlar.

İşleme Amaçları

  • Ziyaretçi giriş-çıkış süreçlerinin düzenlenmesi.
  • Şirket, çalışan, ziyaretçi ve tesis güvenliğinin sağlanması.
  • Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması.
  • Olası uyuşmazlıklarda delil ve denetim süreçlerinin yürütülmesi.

Toplama Yöntemi

Ziyaretçi verileri sözlü, yazılı veya elektronik yollarla; giriş kayıt sistemleri, danışma/güvenlik birimleri ve kamera sistemleri aracılığıyla toplanabilir.

04

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

İş başvurusu süreçlerinde adaylar tarafından iletilen kişisel veriler; başvuruların değerlendirilmesi, aday iletişiminin yürütülmesi, mülakat ve uygunluk değerlendirmelerinin yapılması ve ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda hakların korunması amaçlarıyla işlenebilir.

İşlenebilecek Veriler

  • Kimlik ve iletişim bilgileri.
  • Özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim ve referans bilgileri.
  • Başvuru, mülakat ve değerlendirme sürecine ilişkin kayıtlar.

İşleme Amaçları

  • İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
  • Başvuru sonucuna ilişkin iletişimin sağlanması.
  • Görüşme, referans kontrolü ve pozisyona uygunluk değerlendirmelerinin yapılması.
  • İleride açılabilecek uygun pozisyonlar için aday havuzu oluşturulması.

Aktarım

Aday verileri yalnızca işe alım sürecinin gerektirdiği ölçüde şirket yetkilileri, hizmet alınan insan kaynakları veya teknik altyapı sağlayıcıları ve hukuken yetkili kurumlarla paylaşılabilir.

05

Tedarikçi, İş Ortağı ve Dış Hizmet Sağlayıcı Aydınlatma Metni

Tedarikçi, iş ortağı, müşteri veya dış hizmet sağlayıcıların gerçek kişi temsilcilerine ait veriler; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet alım-satım operasyonları, finans ve muhasebe işlemleri, iletişim, denetim ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işlenebilir.

İşlenebilecek Veriler

  • Kimlik, iletişim, imza ve temsil-yetki bilgileri.
  • Finans ve muhasebe süreçlerine ilişkin bilgiler.
  • Şirket güvenliği veya iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli kayıtlar.

İşleme Amaçları

  • Mal ve hizmet alım-satım süreçlerinin yürütülmesi.
  • Sözleşmelerin kurulması, uygulanması ve takibi.
  • Finans, muhasebe, faturalama ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi.
  • Tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim ve operasyon koordinasyonunun sağlanması.
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve savunma hakkının kullanılması.

Toplama Yöntemi ve Aktarım

Veriler sözlü, yazılı, fiziki veya elektronik kanallardan; sözleşme, teklif, fatura, e-posta, toplantı ve iş ilişkisi süreçleri aracılığıyla toplanabilir. Gerekli hallerde yetkili kamu kurumları, iş ortakları, denetçiler, mali müşavirler, hukuk danışmanları ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

06

Kamera Kaydı Aydınlatma Metni

Şirket yerleşkesinde güvenlik kameraları kullanılması halinde görüntü kayıtları; tesis güvenliğinin sağlanması, giriş-çıkış hareketlerinin izlenmesi, çalışanların, ziyaretçilerin ve şirket varlıklarının korunması amaçlarıyla işlenebilir.

Hukuki Sebep ve Saklama

Kamera kayıtları, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri ve meşru menfaati kapsamında işlenir. Kayıtlar yalnızca gerekli süre boyunca saklanır ve yetkili kişi veya kurumlar dışında paylaşılmaz.

İşlenebilecek Veriler ve Amaçlar

  • Kapalı devre kamera sistemleriyle elde edilen görsel kayıtlar.
  • Tesis güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği, olay inceleme ve denetim süreçleri.
  • Ziyaretçi, çalışan, tedarikçi ve şirket varlıklarının korunması.

Paylaşım

Kamera kayıtları yalnızca hukuki zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurumları, kolluk birimleri, mahkemeler veya ilgili hukuki süreç taraflarıyla paylaşılabilir.

07

Veri Sahibi Başvuru Formu

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak şirket adresine iletebilir; güvenli elektronik imza, mobil imza, kayıtlı elektronik posta veya şirketimize daha önce bildirilmiş e-posta adresi üzerinden başvuru yapabilirsiniz.

Başvuru süreci

Başvurular, kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru formu PDF veya Word dosyası olarak iletildiğinde bu alana indirme bağlantısı eklenecektir.

Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgiler

  • Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza.
  • T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport veya kimlik numarası.
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
  • Varsa bildirime esas e-posta, telefon veya faks bilgisi.
  • Talep konusu ve talebi destekleyen bilgi/belgeler.

Başvurular ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.